Kho hàng: Warehouse

Địa điểm: Location

Mục đích: Hỗ trợ người dùng quản lý các thông tin của các kho hàng, địa điểm lưu trữ hàng hóa của doanh nghiệp. Hệ thống cho phép người dùng quản trị có thể quản lý đa kho, đa địa điểm, phân quyền kho theo quyền hạn của từng đối tượng người dùng.

I. Quản lý và phân quyền kho hàng.

Để quản lý các kho hàng, người dùng thực hiện các thao tác:

Bước 1: Truy cập đường dẫn Kho >> Cấu hình >> Quản lý kho >> Kho hàng.

Bước 2: Hệ thống cho hiển thị danh sách các kho hàng đang có, người dùng có thể bấm vào 1 kho để xem thông tin của kho hàng đó.

Bấm vào ô Tuyến cung ứng tại phía trên góc phải màn hình để xem thông tin về các quy tắc cung ứng hàng hóa của kho đang chọn.

Bước 3: Để tạo mới một kho hàng khác, người dùng bấm nút TẠO, màn hình sẽ hiển thị form tạo mới:

Bước 4: Nhập các thông tin khởi tạo kho:

• Tên kho.
• Tên viết tắt.
• Chọn hoặc tạo mới địa chỉ cho kho.
• Thông tin Cấu hình kho hàng:
  • Lô hàng: chọn phương thức nhập và xuất hàng của kho. Hệ thống cho phép người dùng có thể lựa chọn một trong các phương thức nhận/xuất hàng 1 bước, 2 bước hoặc 3 bước, đáp ứng được nhu cầu hoạt động khác nhau của các kho.
  • Tái cung ứng: người dùng có thể thiết lập nhiều phương thức tái cung ứng cho kho (mua, gia công, sản xuất). Nếu lựa chọn phương thức Sản xuất để tái cung ứng, hệ thống sẽ hiển thị thêm thông tin về phương thức sản xuất cho người dùng lựa chọn (sản xuất 1 bước, 2 bước hoặc 3 bước).

• Mục Thông tin kỹ thuật: chứa thông tin về các địa điểm của kho đang khởi tạo. Các địa điểm này sẽ được tự động sinh ra khi kho được khởi tạo thành công, vì vậy người dùng có thể bỏ qua không cần nhập các thông tin này.

Bước 5: Người dùng bấm nút LƯU để lưu và hoàn thiện việc tạo kho. Sau khi kho hàng được khởi tạo, hệ thống tự động tạo ra các địa điểm tương ứng với kho và lưu thông tin trong mục Thông tin kỹ thuật đã trình bày ở bước 4.

II. Quản lý địa điểm.

Trong một kho hàng có thể được chia thành nhiều khu vực (giá, kệ, ô,…) khác nhau để lưu trữ các sản phẩm khác nhau. Vậy để quản lý các địa điểm kể trên của kho hàng trên phần mềm, người dùng thực hiện các thao tác:

Bước 1: Truy cập đường dẫn Kho >> Cấu hình >> Quản lý kho >> Địa điểm để xem danh sách các địa điểm đang được quản lý.

Bước 2: Bấm vào một bản ghi để xem thông tin của một địa điểm.

Bấm vào nút Tồn kho hiện tại hoặc sản phẩm để kiểm tra sản phẩm và số lượng tồn kho đang có tại địa điểm đang thao tác.

Tồn kho hiện tạo của địa điểm kho:

Bước 3: Để tạo một địa điểm mới, người dùng bấm nút TẠO:

Bước 4: Nhập các thông tin:

• Tên địa điểm.
• Chọn địa điểm cha (nếu có).
• Chọn kiểu địa điểm.
• Tích chọn vào các thông tin nếu địa điểm đang tạo có các mục đích tương ứng.
  • Là một địa điểm phế liệu
  • Là một địa điểm hàng trả lại
• Mã vạch (nếu có).
• Kho vận:
  • Phương thức nhập/xuất kho để xác định thứ tự ưu tiên xuất/nhập của sản phẩm trong địa điểm:
    • FIFO (nhập trước xuất trước),
    • LIFO (nhập sau xuất trước)
    • FEFO (Hết hạn trước xuất trước).
  • Chiến lược sắp xếp.
• Địa phương: vị trí
  • hành lang (X)
  • kệ / ngăn / giá (Y)
  • tầng (Z)

Bước 5: Bấm nút LƯU để lưu thông tin địa điểm vừa tạo.